JobChallenge - Event organisieren und vorbereiten: Wie ist der Job als Veranstaltungskaufmann? - Report / Beruf und Bildung

Schüler Antonio testet den Job als Veranstaltungskaufmann und soll einen Raum für eine Konferenz vorbereiten. Die Teilnehmenden sollen Getränke und Flyer bereitgestellt bekommen und es müssen alle Brandvorschriften eingehalten werden. Es gibt viel zu Bedenken - Schafft Antonio diese JobChallenge?

Ein Event organisieren und vorbereiten: Wie anspruchsvoll und kompliziert ist eigentlich der Job als Veranstaltungskaufmann/-frau? Antonio, 17, testet es aus und versucht in 20 Minuten einen Raum fit für eine Konferenz fit zu machen. Dafür bekommt er fünf Tipps von Azubi Katharina. Kann man nachher hier eine Tagung machen? Das wird Chefin Caroline entscheiden. Beruf: Veranstaltungskaufmann/-frau Ausbildungsart: dual Ausbildungsdauer: ?3 Jahre Lernorte: Ausbildungsbetrieb & Berufsschule Veranstaltungskaufleute planen und organisieren Veranstaltungen - zum Beispiel Konzerte, Messen, Kongresse, Firmenfeiern oder Kultur-Events. Sie überlegen, wie eine Veranstaltung ablaufen soll, erstellen Konzepte, kalkulieren die Kosten und kümmern sich darum, dass alles rechtzeitig vorbereitet ist. Dazu gehört zum Beispiel, passende Räume oder Hallen zu finden, Angebote einzuholen, Technik, Catering oder Personal zu organisieren und mit Künstlerinnen, Dienstleistern, Kundinnen oder Behörden zu sprechen. Auch Werbung und Öffentlichkeitsarbeit können Teil des Jobs sein - etwa, wenn Veranstaltungen beworben oder Tickets verkauft werden sollen. Während der Veranstaltung behalten Veranstaltungskaufleute den Überblick: Sie koordinieren Abläufe, lösen Probleme und sorgen dafür, dass alles möglichst reibungslos funktioniert. Nach der Veranstaltung rechnen sie Kosten ab, prüfen Rechnungen und werten aus, ob alles wie geplant gelaufen ist. In jeder Folge von JobChallenge wagt sich eine Schülerin oder ein Schüler in einen Ausbildungsberuf und muss eine typische Aufgabe erfüllen - ohne vorher zu wissen, ob es ums Brezelbacken geht oder eine U-Bahn-Reparatur. Der Azubi des Betriebs gibt Tipps per Funkgerät und der Endboss aka Ausbildungsleiter bewertet, ob die Challenge bestanden ist. Außerdem gibt´s in jeder Folge alles Wichtige rund um den Ausbildungsberuf - zum Beispiel was man verdient oder welche Skills man haben sollte.